السكرتيرة التنفيذية التي تدير إيقاع مكاتب الديكور والعقارات في أبوظبي — منظمة، استباقية، وصاحبة حضور لا يُنسى للعمل سكرتارية

من نبحث عنه

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية لا تكتفي بإدارة المواعيد والملفات، بل تفرض النظام على الفوضى، وتحول ضغط اليوم إلى تدفق سلس. أنتِ الواجهة الأولى التي يراها العميل في مكتب الديكور ومكتب العقارات على الكورنيش، والصوت الذي يطمئن المتصل، واليد الخفية التي تضمن عدم تفويت أي تفصيل. إقامتك سارية، ولغتك العربية رصينة، وحضورك مهني بلا تكلف.

ما ستتحملين مسؤوليته

• استقبال الزوار والعملاء باحترافية تعكس هوية المكتبين — ديكور وعقارات
• إدارة المكالمات الواردة والصادرة، تصفية الأولويات، وتوجيه الاستفسارات بدقة
• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات للمديرين والفريق، مع تجنب التعارضات
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والمذكرات باللغتين العربية والإنجليزية
• إدارة نظام الأرشفة والملفات (ورقية وإلكترونية) لضمان استرجاع المعلومة في ثوانٍ
• تنسيق المهام الإدارية اليومية بين المكتبين ومتابعة تنفيذها

ما تتمتعين به

• إقامة إماراتية سارية المفعول (شرط أساسي)
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في سكرتارية تنفيذية أو إدارة مكاتب
• إتقان تام لبرامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة Outlook، Word، Excel)
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالعربية، والإنجليزية ميزة إضافية
• قدرة على العمل تحت ضغط، تعدد المهام، واتخاذ قرارات سريعة دون إشراف مباشر
• مظهر مهني، ذكاء اجتماعي، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات

ما يميز هذا الدور

راتب 3000 درهم مع بيئة عمل تجمع بين إبداع الديكور وديناميكية العقارات، في موقع استراتيجي على كورنيش أبوظبي. هنا لا تكونين "موظفة استقبال" — أنتِ المحرك الصامت الذي يبقي المكتبين يعملان بكفاءة، والفرصة مفتوحة لتوسيع نطاق مسؤولياتك مع إثبات جدارتك. هذا دور لمن ترفض الروتين، وتعتبر التنظيم فناً، وتريد أن تترك بصمتها في مكان يقدّر الاحترافية الحقيقية.