موظفة استقبال عقاري | إدارة مكتبية أبوظبي للعمل في سكرتارية

ملخص الدور

شركة عقارات رائدة في أبوظبي تبحث عن موظفة استقبال ذات خبرة لا تقل عن سنة في المجال العقاري. ستكونين الوجه الأول للشركة ومسؤولة عن إدارة المكاتب الأمامية وتقديم خدمات استقبال احترافية للعملاء والزوار.

المسؤوليات

• استقبال العملاء والزوار والرد على استفساراتهم هاتفياً وبالبريد الإلكتروني.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للفريق العقاري.
• تنسيق المراسلات الإدارية والوثائق العقارية.
• الحفاظ على نظام السجلات والملفات المكتبية.
• تقديم الدعم الإداري لفرق المبيعات والتسويق.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن سنة في الاستقبال العقاري أو الإدارة المكتبية.
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وأنظمة إدارة المكاتب.
• مظهر مهني لائق وقدرة على التعامل مع ضغط العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية وإدارة وقت فعالة.
• دقة في إدخال البيانات وإدارة الملفات.
• لباقة في التعامل مع العملاء وحل المشكلات.
• معرفة بأساسيات السوق العقاري في أبوظبي.