we are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an office ... وظف دوت كوم

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual
to join our team as an Office Secretary/Administrator. In this
role, you will be responsible for overseeing all aspects of
office operations, ensuring smooth day-to-day function, and
providing administrative support to our team. You will be the
point of contact for various inquiries, handle administrative
tasks, manage personnel records, and contribute to a positive and
efficient work environment.Responsibilities Manage incoming phone
calls, s, and inquiries, routing them to the appropriate team
members and providing prompt responses in fluent and professional
English.Organize and maintain office systems, including filing,
document management, and inventory control for office supplies,
printing materials, and equipment.Process travel arrangements for
personnel, including booking flights, hotels, and other
travel-related needs.Manage personnel records, including
onboarding new employees, updating information, and maintaining
accurate data.Coordinate and schedule meetings, maintaining
calendars and managing relevant arrangements.Order and manage
office supplies and equipment, ensuring sufficient stock and
cost-effectiveness.Oversee the smooth operation of office
equipment, including printers, photocopiers.Implementing new
administrative system and procedures.Perform other administrative
tasks as assigned. Qualifications Minimum of 23 years of
experience in an office management role.Strong written and verbal
communication skills in English are essential.Strong
organizational and time management skills.Proficient in Microsoft
Office Suite.Ability to work independently and manage multiple
tasks simultaneously.Detail-oriented and highly organized, with a
strong commitment to accuracy.Positive and proactive attitude,
with a willingness to learn and adapt. How To Applysend your cv
for review to:  
لمزيد من وظائف تدريس فى ليبيا
لاحدث وظائف ليبيا انضم معانا علي واتساب

التفاصيل :

الناشر: Labib Guirguis الراتب : يحدد لاحقا القسم: تدريس مكان العمل: طرابلس , ليبيا نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : خبرة جيدة
تاريخ الاعلان : 2024-03-16 تاريخ الانتهاء : 2024-04-15 التعليم : غير محدد

اضف للمفضلة

تبليغ عن الاعلان

قدم سيرتك الذاتية الان


لاظهار الهاتف
* قدم للوظيفة بحسابك
قدم للوظيفة بدون تسجيل!
ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

وظائف تدريس:

المزيد من وظائف تدريس

مقالات التوظيف:

انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها
انواع مقابلات العمل و الاستعداد لها

لمقابلات العمل انواع مختلفه  ، فبعد ان تقوم بالتقديم لعدد من الوظائف عليك الاستعداد بشكل جيد لكل انواع مقابلات العمل و من خلال هذا الموضوع من wzzff سنشرح لك ما هي اشه...

نصائح لتقليل تغيير الموظفين
نصائح لتقليل تغيير الموظفين

ان القيام بعمليه التوظيف عمليه تستغرق وقتا طويلا وجهدا كثيرا كذلك يكلف الشركه اموالا سواء كان طلب التوظيف لموظف واحد او اكثر لذلك يجب ان يكون اختيار الموظف المناسب �...

مسوؤليات موظفين الموارد البشريه
مسوؤليات موظفين الموارد البشريه

كانت وظيفه مسؤول الموارد البشريه عند بدايتها لها متطلبات أقل من الان حيث اصبح للمسؤول عن الموارد البشرية مهام اكثر ، حيث كان في البدايه موظف الموارد البشريه هو موظف ...

المزيد من نصائح التوظيف

التخصصات